Passos Importantes (2003)

Na mesma ocasião (segunda reunião da ONG), o grupo elegeu a primeira Diretoria da Instituição.

Clique aqui para conhecer a primeira Diretoria da Instituição.

Na seqüência da pauta, a presidente destacou e enfatizou o objetivo da Casa: "Acolher, apoiar e assistir às pessoas que não dispõem de recursos financeiros, durante seus tratamentos rádio/quimioterápico".
Motivadas com o novo projeto, a diretoria se reuniu novamente onde a presidente da Entidade senhora Neusa, informou aos demais membros sobre algumas doações obtidas para a instituição, sendo fogão, geladeira, camas e colchões.
Nesta reunião o grupo recebeu orientações de profissional qualificado na área de advocacia, sobre a elaboração do Estatuto e demais tramitações legais para o registro da futura ONG.
Entre outras preocupações, fazia-se necessário a obtenção de recursos financeiros para pagamento de aluguel, energia elétrica, água, alimentação, entre outros gastos mensais. Na tentativa de suprir tais despesas o grupo estabeleceu em comum acordo que cada voluntária doasse um determinado valor obtendo assim o saldo suficiente para suprir os débitos da casa.
Paralelo a estas iniciativas, um grupo realizava o trabalho de divulgação e necessidades de ordem econômica da Entidade, havendo desta forma uma grande aceitação e envolvimento da Comunidade Lageana. Novos voluntários se engajaram neste processo e as doações consequentemente aumentavam, inclusive, uma doação mensal referente ao pagamento do aluguel da casa, que, como todas as outras, foram muito importantes na caminhada da Instituição.
Para propiciar um bom atendimento aos pacientes-hóspedes foi elaborada uma escala de voluntárias, que funciona de segunda a sexta-feira, com o objetivo de fazer companhia, dialogar e orientar os pacientes e seus respectivos acompanhantes de acordo com as suas necessidades.
A Diretoria da Casa de Apoio, preocupada em desenvolver um trabalho ético e transparente, em parceria com o Centro de Pesquisas Ontológicas - CEPON acordou que todos os pacientes, para serem acolhidos na Casa, deviam ser devidamente prescritos e encaminhados pelo próprio Hospital, inclusive contendo o registro do número de aplicações e demais orientações dos médicos oncologistas. Para isto foi providenciado cadastro em fichas com os dados para registros e acompanhamento dos pacientes e seus respectivos acompanhantes.
Todas as pessoas envolvidas neste processo: Diretoria, Conselho Fiscal e demais voluntários se engajaram em construir um espaço que possibilitasse o acolhimento e o bem estar aos seus usuários com o objetivo de mobiliar, equipar a Casa, inclusive contratar uma funcionária para serviços gerais. O grupo se manteve unido, comprometido e totalmente empenhado, reunindo-se e trabalhando muito para que tudo fosse resolvido nos prazos estipulados.
No dia dezessete de julho de dois mil e três, com nobreza em seu objetivo, discrição, humildade e pretensão na realização de grandes ações, a Casa de Apoio Colibri abre suas portas para colaborar na melhoria de vida de seu público alvo na região serrana.
Foi no dia vinte do mesmo mês, que a Casa Colibri recebeu a sua primeira paciente-hóspede, a senhora Elides Ana Castilho, que veio acompanhada por sua filha, ambas residentes em Videira.
Objetivando a melhoria no acolhimento dos hóspedes, as voluntárias escaladas, além de fazer companhia aos hóspedes na casa, iniciam as visitas hospitalares com o intuito de minimizar o sofrimento, iniciando assim o Projeto Solidariedade em Ação.
O grupo de voluntários-contribuintes, incluindo a diretoria, continuava com suas contribuições mensais para a manutenção da Instituição. Paralelo a isto uma equipe de voluntários, sob a orientação de uma advogada, também voluntária, trabalhava na elaboração do Estatuto, normas e demais regularidades institucionais.
Reunidos, diretoria e voluntários, no dia trinta de julho de dois mil e três, analisaram e aprovaram o Estatuto da Instituição, a qual funcionou em caráter experimental até então. O referido documento foi protocolado no Cartório de Registro Civil no livro A9, fls. 016 sob nº 57.889 e registrado no livro A-17, sob nº 1903 de Pessoa Jurídica.
O próximo passo foi a aprovação do Regulamento Interno da Casa, que aconteceu na Assembléia Geral, do dia seis de agosto do mesmo ano.

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